今年2月4日,亚太实业(000691)因财务总监张芳霞辞职一事,引来了深交所的《关注函》。深交所向公司提出,公司的2015年年报预约披露日就在4月28日,要求公司进一步解释张芳霞辞职的原因,并解释回答财务总监辞职对公司年报准备工作的影响以及公司所采取的应对措施。
对此,亚太实业在2月15日晚间披露公告作出了回复。公司表示,张芳霞“因个人原因”向董事会书面申请辞去财务总监职务。经了解得知,张芳霞申请辞职的具体原因是“家人身体欠佳,亟须照顾”。
对于2015年年报准备工作的影响,亚太实业认为,张芳霞的辞职对公司年报准备工作没有实质性影响,并给出了三点解释。第一,公司董事会在批准张芳霞辞职的同时,已指定王军军代理财务管理工作;随后,公司董事会根据总经理的提名,已及时聘任王军军为财务总监,确保了财务总监岗位工作的有序衔接。
第二,公司已建立健全了“财务总监-财务经理-计划财务部专职会计人员-控股子公司财务部负责人及其专职会计人员”的分工明确、权责清晰的会计机构,确保了年报各项基础工作的有序落实。
第三,公司统一使用信息化系统进行会计核算,计划财务部根据核算要求在财务核算系统中设置一级、二级会计科目、辅助核算项目,各子公司根据实际业务需要,可自行设置三级以下科目、辅助核算项目、金融机构、客户、供应商等项目的具体明细;各子公司会计科目核算属性的定义至少应包含公司总部统一规范的项目;计划财务部部长对会计科目的使用情况进行监督检查。从制度上保证了财务报表编制工作的高效性。